上海理工大学留学生办公室是学校外国留学生的归口部门。

留学生办公室设主任一名，留管2名。

1. 徐璟玮 主任。

2. 综合事务办公室主任，华克芳老师，业务涵盖：留学生（老生）签证管理、居留许可（RP）办理，电子学历注册及毕业证书发放,留学生办公室综合事务管理等。

3. 国际招生主管，张永胜老师，业务涵盖：国际招生（学历生-本硕博项目）全流程、国际新生校级各口径（含沪江、中英、版专）下的“本+交流交换生+汉语预科生”电子证照DQ/JW202归口与审批、SGS项目、CSC-A项目预录函件、CSC-B项目、自费生项目、国际招生咨询与答疑、国际招生网站、国际招生微信公众号、国际招生AI答疑平台等。

 留学生办公室的工作内容：

1.负责制定国际学生管理办法、建立工作机制以及相关工作协调； 

2.负责与国家和地方涉及国际学生工作的有关部门联系；

3.负责全校国际学生的签证、校外实习加注等事务； 

4.负责国际学生的招生全流程工作（自费生项目、中国政府奖学金CSC-A/B项目、上海市政府奖学金SGS-A/B项目、联合培养项目）； 

5.国际学生相关数据的对接和管理、国际学生奖学金管理，牵头奖学金生年度评审工作； 

6.完成国际学生学籍、学历电子注册，制作国际本科生的学位证书和毕业证书以及国际研究生的毕业证书，报送国际本科生学位信息，提供英文版学历、学位证书； 

7.国际学生涉外法规宣讲和教育、发展规划、政策研究； 

8.校级各口径国际新生数据的审批与上报实行统一归口管理，涵盖本科生、硕士研究生、博士研究生等学历国际学生，校级交流交换生项目，汉语预科项目（沪江），中英国际学院（含单学位与双学位项目），以及出版印刷高等专科学校（含汉语预科项目与专科学历生项目）。

9.对应第8条的DQ和JW202电子证照，归口、审批与签发；