上海理工大学留学生办公室是学校外国留学生的归口部门。

留学生办公室设主任一名，留管干部2名。

1. 徐璟玮 主任。

2. 留学生（老生）签证管理、居留许可（RP）办理，电子学历注册及毕业证书发放,留学生办公室综合事务管理等，华克芳老师。

3. 校级各口径（国际新生）电子证照DQ/JW202归口与审批，国际招生（学历生）全流程，张永胜老师。

   留学生办公室的工作内容：

1.负责制定国际学生管理办法、建立工作机制以及相关工作协调； 

2.负责与国家和地方涉及国际学生工作的有关部门联系；

3.负责全校国际学生的签证、校外实习加注等事务； 

4.负责国际学生的招生全流程工作（自费生项目、中国政府奖学金CSC-A/B项目、上海市政府奖学金SGS-A/B项目、联合培养项目）； 

5.国际学生相关数据的对接和管理、国际学生奖学金管理，牵头奖学金生年度评审工作； 

6.完成国际学生学籍、学历电子注册，制作国际本科生的学位证书和毕业证书以及国际研究生的毕业证书，报送国际本科生学位信息，提供英文版学历、学位证书； 

7.国际学生涉外法规宣讲和教育、发展规划、政策研究； 

8.校级各口径国际新生数据审批与上报总归口[本硕博（学历生），校级交流交换生项目(沪江)；汉语预科项目（沪江）； 中英国际学院 （单学位+双学位项目）；出版印刷高等专科学校（汉语预科项目+专科学历生项目）]；

9.对应第8条的DQ和JW202电子证照，归口、审批与签发；