各位即将在2026年秋季入学的新生同学, 你们好，
1. 新生在中国境外的（以下境内、境外均指在中国境内、在中国境外；入境、离境均指入中国境、离中国境），可持护照、录取通知书、签证申请表（JW201表或JW202表）、证件照片等，到所在国的中国大使馆或领事馆申请 X1学生签证。关于签证，各国的具体要求可能不同，请咨询所在国的中国使领馆。建议新生不早于报到日前3日入境。
特别注意的事项：
a. 不可免签入境；已免签入境的，需要先离境，申请X1签证再入境。
b. 不可持旅游签证入境；已持旅游签证入境的，需要先离境，申请X1签证再入境。
关于JW201表和JW202表下载，请参见： http://iso.usst.edu.cn/2019/1212/c9507a199633/page.htm 中第一条和第二条，如确实无法下载，请联系管理招生工作的张老师协助解决，联系邮箱：fso@usst.edu.cn。
在报到日之前入境的，请注意：入境后须在24小时内办理临时住宿登记、在入境后30天内需申请办理居留许可。第一次入境、离境3个月以上或原居留许可过期3个月以上的，均需要预约体检，体检合格后才能申请学习类居留许可。关于体检事项请参考：http://iso.usst.edu.cn/9491/list.htm 签证指南。体检时可以携带入境前的体检报告原件供验证，验证后部分检查项或可免除。体检日后等待至少3个工作日方可取得体检报告（体检完成时可办理快递体检报告的预约手续）。
入境后签证相关事项，如需咨询请联系办理签证业务的老师，微信号：qqkefang。添加微信好友成功后，请提供姓名、护照信息页照片、护照签证页照片。
2. 新生在中国境内的，2026年暑假，学校为留在中国的新生提供便利，在7月29日周三、8月6日周四、8月12日周三、8月27日周四、8月28日周五、9月10日周四、9月11日周五，增设“办证申请函”办理日，办理时间：9：00-11：30，13：00-16：00，办理之前学生应准备好临时住宿登记单（上海住址，如果没有，可先到办理地点，根据提示临时入住学校留学生公寓）。办理地点：勤业楼318。
a. 当日新生应首先将报名材料原件交勤业楼318招生老师处核验。
b. 通过核验后，如需要，可以根据当日学校指引，先到学校留学生公寓办理临时入住和申请电子版临时住宿登记单。无需办理临时校内入住的，可跳过这一步：已有上海住址的可自行在线上办理临时住宿登记；入住上海市宾馆的，由宾馆前台办理临时住宿登记。
c. 返回勤业楼318办理签证或居留许可申请事项，应向办理签证业务的老师出具：录取通知书、JW202表或JW201表,、护照原件（含在有效期内的停留签证、X2签证或居留许可）、临时住宿登记单（上海住址）、毕业证书/结业证书/签署日期10日内的离校证明或离职证明等（持停留签证的无需出具）。
7月29日周三，学校为有效居留证件或签证证件在7月31日（含）之前到期的符合报到条件的新生开具申请30天停留签证的“办证申请函”，之后到8月27日新生仍需到校开具“办证申请函”，新生用以申请将停留签证转为2027年9月30日到期的学习类居留许可；学校为有效居留证件或签证证件在8月1日-8月6日之间到期的符合报到条件的新生开具申请“办证申请函”，新生用以申请有效期至2027年9月30日的学习类居留许可。
8月6日周四、8月12日周三、8月27日周四、8月28日周五、9月10日周四、9月11日周五为符合报到条件的新生开具“办证申请函”申请有效期至2027年9月30日的学习类居留许可。
注：办理居留许可需要7个工作日，出入境管理部门对非上海市地址不予办理证件快递业务。办理期间新生不可出境，但可凭出入境管理部门的回执Receipt在境内旅行。
学校留学生公寓开放时间由招生老师另行通知。建议新生先行回国，申请X1签证、在报到日入境入校。不回国的新生，暑期需要在以上日期办理签证的同学请在7月15日前加老师微信好友预约，微信号：qqkefang。过期将不予办理。
3.开学日期到校的新生，学校将统一查验入学申请材料原件、核查签证证件、核实是否需要体检的情况、以及办理“办证申请函”等。
特别声明：签证政策等可能随时有微调，以上内容可能随时间推移有更新。
上海理工大学
留学生办公室
2026年7月
